Pagos y conciliación
Pagos
Después de emitir una factura, el saldo queda por cobrar hasta que se registra y aplica un pago. Un pago puede cubrir una factura completa, una parte de una factura o distribuirse entre varios documentos.
- Transferencia recibida
- Pago registrado
- Factura candidata
- Aplicación
- Saldo actualizado
Conciliación
Para Acme, un pago de USD 1.000 sobre la factura de USD 1.639,40 deja un saldo pendiente de USD 639,40. La conciliación vincula el movimiento recibido con la factura y evita que el mismo dinero se aplique dos veces.
Cada pago conserva el detalle de su aplicación: qué importe se aplicó a cada documento y qué saldo quedó pendiente después. Ese detalle es lo que permite auditar por qué una factura muestra un saldo determinado sin recalcularlo a mano.