Conceptos principales
Clientes
Las empresas a las que vendes y facturas. Cada cliente puede tener sus propios contratos y condiciones comerciales.
Contratos
Definen el acuerdo comercial con un cliente: qué compra, cómo se cobra, cuándo aplica y qué condiciones deben cumplirse para facturar.
Items
Los productos o servicios que vendes. Los items son la base sobre la que se definen los cargos de cada contrato.
Métricas de cobro
Definen cómo se mide el consumo de un cliente para calcular cargos variables, por ejemplo conversaciones, usuarios activos o transacciones.
Uso
Registra la actividad real de tus clientes. Relvo utiliza estos eventos para alimentar las métricas de cobro y calcular cargos variables.
Cobros
Representan cuánto corresponde cobrar a un cliente en un período, después de aplicar las condiciones de su contrato y su consumo.
Prefacturas
Permiten compartir y validar el detalle de un cobro antes de emitir la factura definitiva, incluyendo procesos que requieren OC o HES.
Facturas
Son los documentos emitidos a partir de los cobros aprobados. Relvo mantiene su estado, vencimiento, saldo y relación con otros documentos.
Aprobaciones y cobranza
Relvo opera las conversaciones necesarias para avanzar la facturación: solicitar aprobaciones, recibir OC/HES y realizar seguimientos de cobranza.
Conciliación
Conecta los pagos recibidos con las facturas correspondientes para actualizar automáticamente sus saldos y cerrar el ciclo.